采購的主要內(nèi)容是什么？對采購有哪些要求？如何進入采購行業(yè)呢？采購難做嗎？采購行業(yè)的薪資水平如何？采購職業(yè)的未來在哪？如何規(guī)劃采購的職業(yè)道路呢？......

最近咨詢采購行業(yè)的問題不少，今天集中回答下。

人人都是采購

最重要的，采購的核心流程是什么？這個搞懂了，那么即使你沒做過采購，也能通過采購職位的首輪面試。

采購當(dāng)然就是買東西。我們?nèi)粘６紩ベI米、買菜、買咖啡、辦理充值卡、網(wǎng)上購物，我們每個人實際上都是個采購員，都是自己的采購經(jīng)理。有的商品我們可以貨比三家，有的則不能還價，比如移動公司的充值卡、三桶油你去加油，說多少就多少不打折。

但是如果你去買一件價格不菲的冬裝，就要走好幾家商場、不同的商戶，去試穿，挑選你認為質(zhì)量好的價格也可以接受的。這里就牽涉到地點、具體目標商家、服裝類型、價格、質(zhì)量，以及是否可以調(diào)換和退貨等售后服務(wù)好幾個方面的考量。

當(dāng)采購金額變大

你可能會不顧路程的遠近，從城東跑到城西，前往你認為更有信譽的商場商家去。但是如果讓你為了買一件衣服，飛到北上廣深一線城市飛到紐約去購買，盡管款式多、價格甚至更便宜，你也不大會考慮，在買衣服這個采購事宜中，對于購買地點的選擇你是有原則的。

有時候為了節(jié)省時間和路費我們甚至網(wǎng)上購買，購買地點就轉(zhuǎn)移到了網(wǎng)絡(luò)上，而交貨地點就是自己家中，上家負責(zé)物流安排快遞公司上門。所以確定購買地點和交貨地點是采購流程的最基本的空間要素，這就是圈定供應(yīng)商的范圍。

再聯(lián)系到你身上更大的采購事宜，你買房，夠大了吧，一家老小還要問人問銀行借錢并透支未來的信用和工資收入，你說這個采購項目能不謹慎不，肯定跟你隨意買個面包或者挑部手機，是不一樣的。

考量參數(shù)

剛剛購買冬裝的例子中，已經(jīng)圈定范圍了，就到離家不遠處的那家商場去購買。但是，同一個商場有不同的商家，即使是在同一個商場購買一件羽絨服也有好幾個品牌。我們此時會根據(jù)自己對于品牌的喜好、價格預(yù)算以及家中現(xiàn)有的冬裝類型，甚至還有家人朋友的審美觀，來綜合判定自己究竟買哪家的衣服，最終我選中并購買的那家商鋪就是最終的供應(yīng)商。

這家店鋪可能是我們隨意挑選的，正好他有符合我要求的衣服；也有可能是別人推薦的，甚至這家服裝店是我父親的一個朋友開的，我早就答應(yīng)過來買一件皮衣，今天我來兌現(xiàn)，但是確定到他這里來購買，則早已經(jīng)是幾個月前就定好了的。

如此種種原因，采購在供應(yīng)商選擇的過程中，需要權(quán)衡各種因素各方利益。因此，確定供應(yīng)商的環(huán)節(jié)是采購最有爭議的一個流程，因為它確定了最終的買賣雙方，其他商家則被排斥在這筆生意之外。

我現(xiàn)在是需求一款冬裝，即使是同一商家同一品牌同一款式，他也有不同材質(zhì)配比、大小尺寸、顏色觀感、帶不帶帽子等等型號，我可以最終根據(jù)自己試穿時候的舒服度、美感以及一起來購物的親人的建議，來綜合確定具體的型號。

具體到專業(yè)采購的日常工作中，對于具體的型號則需要牽涉到技術(shù)要求，這里就需要工程部門、設(shè)計部門給出技術(shù)需求和產(chǎn)品規(guī)格書，這是個多部門聯(lián)動的環(huán)節(jié)。最終購買對象的確定，主要依賴于工程部的技術(shù)要求。他如果要求我購買一件黑色皮衣，我就不會去買個不相干的皮鞋。

技術(shù)部門已經(jīng)給我定義好：“正品黑色成人男式皮衣上裝”，在2017年底的市場價值大概在8千元上下，這個單價預(yù)算我就應(yīng)該跟包括技術(shù)部門在內(nèi)的其他部門商量好。他們要是更改技術(shù)要求，變成女士貂皮大衣，那價格自然就更貴。他們要是同意購買山寨的比方說人造革的，那價格至少可以減半到4千塊以下，還可以再便宜。

所以，購買產(chǎn)品的價格主要是由設(shè)計部門決定的，作為一個專一的采購，如果你沒有技術(shù)部門的配合，那你的采購過程 就戛然而止。你寸步難行了，如果購買了最終不符合要求不可使用的產(chǎn)品進來，那就是對公司極大的浪費，也是你的工作失誤，這是采購行業(yè)的大忌之一。

大多數(shù)情況下，你們很可能公司規(guī)模不大，技術(shù)部門忙他們的事，根本沒時間搭理你。那你就需要自己去學(xué)習(xí)技術(shù)，確定技術(shù)要求和標準，所以你這個時候也兼技術(shù)工作。

在技術(shù)要求和型號確定好后，作為采購都會跟供應(yīng)商談價，但這個往下談價的幅度有限，對于8千塊的商品，我通過各種方法最終便宜了5百塊，并且購買第二件還可以再便宜1000塊，這里就體現(xiàn)的是我的談判技巧。

如果對方比較強硬一分錢不讓，則我談判的余地就有限。甚至公司給我的目標價格為6千塊，那我只能貨比十家，去再次談判，以爭取滿足價格目標。談判技巧和采購技能，就主要在這個時候體現(xiàn)。

如果最終我想了各種方法，也只能談成7千塊，滿足不了公司的價格要求，很快，另一個同事接手我這個項目，他談成了6千，那我的采購能力就受到挑戰(zhàn)，從此在公司內(nèi)的發(fā)展也將一蹶不振。

要是我和其他采購?fù)律踔廖业牟少徔偙O(jiān)一起，想盡辦法最終也沒能達到目標價，那就要組織公司的各相關(guān)部門開會、研究、討論。結(jié)果是，要么提高目標價格，要么更改技術(shù)和型號要求，要么重新報價重新選擇候選供應(yīng)商。

因為價格牽涉到各方利益，所以采購工作實際上是一個繁瑣而且需要耐心并具有內(nèi)外部協(xié)調(diào)能力的綜合性工作。

在確定技術(shù)要求和價格談判的同時，當(dāng)然還會牽涉到質(zhì)量要求和質(zhì)量標準，這里就牽涉到質(zhì)量部門。我購買皮衣的時候，帶的是我的家人去的，忽然發(fā)現(xiàn)最終滿意的皮衣上有一個香煙燒壞的洞，而且領(lǐng)口已經(jīng)有了明顯的磨損，我的家人跟我一起把住了質(zhì)量關(guān)口，立即取消這款皮衣的購買。

作為專一的采購，就需要質(zhì)量部門來提質(zhì)量管理支持，包括供應(yīng)商的質(zhì)量體系的審核以及我們所購買的產(chǎn)品質(zhì)量認證。如果你們公司不能提供這樣的專業(yè)質(zhì)量支持，那你這個采購就需要自己來把好質(zhì)量關(guān)，你同時也是質(zhì)量工程師。

在確定好了的商家，就具體產(chǎn)品技術(shù)和質(zhì)量要求的產(chǎn)品型號談好價格后，專業(yè)的采購人士作為這筆生意的主導(dǎo)者，還需要跟對方簽好買賣合同，并且約定好如何付款、交貨日期、售后服務(wù)等問題，這就是采購實務(wù)中的具體事項，都得落實到書面的文件中去。

比方說，購買并使用了半年后我覺得后悔，是否可以退貨或者調(diào)貨？在使用產(chǎn)品的過程中發(fā)現(xiàn)損壞，供應(yīng)商是否可以提供專人上門維修？損壞的責(zé)任鑒定由誰出具？相應(yīng)責(zé)任方的費用分配比例如何？一段時間后，我再次購買這種產(chǎn)品，是否有價格上的優(yōu)惠或者服務(wù)的贈送？對方制造這款產(chǎn)品的技術(shù)，是否可以透露或者與我們公司共享？等等，當(dāng)你獲得的越多，則你代表公司完成這次采購所花的錢，才最值得。

采購的六大核心

綜上，在確定供應(yīng)商范圍，挑選最終供應(yīng)商，確定技術(shù)標準，談判價格，審核質(zhì)量標準以及完成訂單并爭取更多服務(wù)的采購過程中，專一的采購需要多部門協(xié)調(diào)并協(xié)商一致，最終完成所有采購流程。

確定供應(yīng)商范圍，需要你的行業(yè)專業(yè)知識和經(jīng)驗

選擇最終供應(yīng)商，需要多部門合作的協(xié)調(diào)能力；

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確定技術(shù)標準，需要你懂技術(shù)或者能跟技術(shù)部門配合嫻熟；

談判價格，不僅僅需要你的商務(wù)知識、經(jīng)驗，還需要談判技巧；

審核質(zhì)量標準，需要你成為兼有質(zhì)量素質(zhì)的多面手，并且有跟質(zhì)量部門人員打交道的協(xié)調(diào)能力；

完成訂單、落實付款、賬期、交貨日程、售后服務(wù)等事項，則需要你懂得基本財務(wù)和稅務(wù)知識，并具備一定的商務(wù)、法務(wù)素質(zhì)。

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